Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, Харьковская улица, 64
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с корпоративной почтой;
- Регистрация, хранение и архивирование договоров, корреспонденции и других документов.
- Оформление писем, приказов, пропусков для сотрудников, спецтехники и оборудования на объекты заказчика.
- Формирование отчетов по распоряжению руководителя.
-
Организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, канцелярии, бытовой химии. Заказ авиабилетов, такси.
-
Бронирование жилья, гостиниц, транспорта.
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Информирование сотрудников о важных новостях, событиях, изменениях в компании.
-
Отправка/получение потовой корреспонденции.
-
Работа в режиме многозадачности.
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Интернет, электронная почта, 1С
- Опыт работы с оргтехникой: Принтеры, сканеры, копиры, МФУ.
- Базовые знания основ бухгалтерии и делопроизводства (желательно).
- Опыт работы с CRM-системами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки деловой этики и делового общения.
- Рабочее место в современном офисе.
- Бесплатная парковка.
- График работы с 08:00 до 17:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Школа скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Постникова Вероника Сергеевна)
Полный день
Тюмень
до 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя
ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области
Полный день
Тюмень
от 45000 RUR
Секретарь руководителя
ГАУЗ ТО Областной кожно-венерологический диспансер
Полный день
Тюмень
до 34500 RUR
Секретарь судебного заседания
Тюменский районный суд Тюменской области
Полный день
Тюмень
до 50000 RUR
Секретарь руководителя (Государственное казенное учреждение "Фонд имущества Тюменской области")
Департамент имущественных отношений Тюменской области
Полный день
Тюмень
до 36800 RUR