Офис-менеджер

Тюмень, Железнодорожная улица, 45

Описание вакансии

Обязанности:

полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходные материалы для оргтехники и пр.;
прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции через почтовые отделения;
ведение документооборота в электронном и аналоговом видах;
проведение телефонных переговоров;
оформление документов для отправки сотрудников в командировки (заявки, пропуска, билеты);
сопровождение бухгалтерских актов и договорных счет/актов (регистрация, отправка, распределение);
работа с договорами;
ведение журналов учета инструктажей по ТБ и ОТ, взаимодействие с учебными центрами повышения квалификации;
работа с тендерными площадками.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности,
своевременное и четкое выполнение поставленных задач;
коммуникабельность, приветливость, ответственность, пунктуальность, внимательность;
тактичность при общении в коллективе и с заказчиками;
особенная внимательность в работе с документами и отправке корреспонденции;
уверенный пользователь ПК, MS Office;
умение и опыт ведения первичной бухгалтерии (чеки, маршрут квитанции, счета фактуры и т.д.) - собирать, сканировать, формировать реестр и отправлять в бухгалтерию. СТРОГИЙ УЧЕТ.
умение и опыт работы с договорами, редактирование, составление, сопровождение.

Условия:

работа в перспективной компании (компания занимается разработкой, производством и поставками нефтегазового оборудования);
офис г. Тюмень, ул. Железнодорожная, д. 45, помещ. 4;
официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
своевременная заработная плата оклад 50 000 (выплаты 2 раза в месяц) + премия;
график работы 5/2 с 09:00 – 18:00.