Делопроизводитель

Вакансия компании ООО "Мурманстрой"

Строительная компания.

Требуется секретарь / делопроизводитель.

Обязанности:

• Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка приказов, писем, запросов и других документов.
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу).
• Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.

Требования:

• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Базовые навыки работы с первичными документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола.
• График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.