Делопроизводитель (с. Белокаменка)

«Химсталькон-Инжиниринг» - генеральный подрядчик с 14-летним опытом в строительстве резервуарных парков для крупнейших промышленных компаний страны. Наши проекты реализованы в 47 регионах России и 12 странах мира. Мы берёмся за самые сложные задачи — от Калининграда до Чукотки.

Для работы на новом объекте по строительству резервуарного парка для ПАО «Новатэк» в поселке Белокаменка мы ищем в команду опытного Делопроизводителя с высокой самоорганизацией и вниманием к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение системы документооборота проекта.
• Разработка и поддержание структуры хранения документов в соответствии с
  внутренними процедурами и требованиями заказчика.
• Контроль корректности оформления и нумерации документов.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Ведение журналов регистрации (входящая, исходящая, внутренняя документация).
• Отслеживание статусов рассмотрения документов и сроков согласования.
• Управление инженерной документацией.
• Контроль поступления, распространения и архивирования проектной, рабочей и
  исполнительной документации.
• Подготовка сопроводительных писем и трансмиталов (Transmittal).
• Взаимодействие с участниками проекта.
• Обеспечение своевременного обмена документами между заказчиком,
  проектировщиком, субподрядчиками и внутренними подразделениями.
• Контроль возврата согласованных копий документации.
• Контроль версий и ревизий.
• Обеспечение актуальности всех версий документов.
• Исключение возможности использования устаревших редакций на строительной
  площадке.
• Организация электронного и бумажного архива.
• Подготовка документов к сдаче в архив заказчика по завершении проекта.
• Обеспечение соответствия требованиям ISO и корпоративным стандартам.
• Поддержка процедур качества, связанных с управлением документацией.
• Участие во внутренних и внешних аудитах.
• Ведение протоколов совещаний (Meeting Minutes).
• Подготовка, оформление и распространение протоколов совещаний.
• Контроль за выполнением пунктов протоколов и своевременным предоставлением
  обратной связи от ответственных лиц.

Нам важно, чтобы вы:

• Имели опыт работы делопроизводителем в строительных компаниях от 3 лет.
• Уверенно работали в Word (оформление документов) и Excel (таблицы, отчеты, формулы).
• Были внимательны к деталям и умели работать с большим объемом данных.
• Знали основы кадрового делопроизводства (приказы, трудовые книжки).
• Умели общаться с Заказчиком и работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу на крупном проекте с ведущей компанией страны.
• Конкурентную заработную плату без задержек.
• Проезд до места работы и обратно в Мурманск транспортом Компании.
• Официальное оформление в штат с первого дня согласно ТК РФ.

Если вы готовы стать частью нашей команды — нажмите кнопку "Откликнуться"! Мы обязательно свяжемся с вами, чтобы рассказать подробности и договориться о встрече. Ждём ваше резюме!