Бизнес-ассистент

Полное ведение и оптимизация сложного личного и рабочего календаря в международном контексте (Москва/Женева).

· Организация деловых и частных поездок «под ключ» (тревел-сопровождение): от бронирования перелетов и отелей до визовой поддержки и составления детальных программ.

· Координация и логистика деловых встреч, мероприятий и семейных событий в обеих резиденциях.

· Подготовка и обработка корреспонденции и документов (включая международные).

· Ведение учета и контроль персональных и деловых расходов.

Решение личных вопросов (Lifestyle Management):

· Взаимодействие и координация работы домашнего персонала в Москве и Женеве (домработницы, водители, повара, няни, охрана).

· Организация бытовой жизни семьи, досуга и праздников в международном формате.

· Решение текущих вопросов, связанных с обслуживанием недвижимости и активов семьи.

Коммуникация и взаимодействие:

· Выполнение роли связующего звена с широким кругом контактов (семья, партнеры, юристы, банки) в международной среде.

· Фильтрация входящих обращений и коммуникации. Соблюдение строжайшей конфиденциальности.

Требования:

· Аналогичный опыт работы от 3-х лет персональным или бизнес-ассистентом в Семейном офисе или компании.

· Готовность к циклическому графику работы (1 месяц Москва / 1 месяц Женева) и командировкам.

· Свободный французский язык (уровень С1) для комфортной работы в Женеве.

· Продвинутый английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) для международной коммуникации.

· Исключительные навыки тайм-менеджмента, многозадачности и организации процессов.

· Высший уровень ответственности, надежности, лояльности.

Условия:

· Конкурентная заработная плата.

· Уникальный график работы: 1 месяц в Москве (офис в центре Москвы) / 1 месяц в Женеве.

· Полностью оплачиваемые командировки (перелет, проживание, трансферы, командировочные расходы).

· Официальное трудоустройство с первого дня.

· Работа в закрытой, профессиональной и уважительной международной среде.

· Рассматриваем кандидатов на долгосрочное сотрудничество.