Junior Project Administrator

На одном из наших проектов возникла потребность в начинающем специалисте в области администрирования проекта.

Нам нужен человек, который хотел бы развиваться в направлении «Управление проектами» и который имеет следующий набор soft skills:

• Организационные и коммуникативные навыки;
• Проактивность и позитивный настрой;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Самодисциплина и самоорганизация.

Основные обязанности:

• Работа на одном из проектов по оптимизации бизнес-процессов;
• Работа в системе SAP в качестве пользователя:

1. Работа со стандартными тикетами по доступу в SAP;
2. Отслеживание статуса всех ЗНИ (запрос на изменения);
3. Ведение стандартных ЗНИ.

• Участие в проектах автоматизации процессов (новые разработки в SAP);
• Самостоятельное ведение небольших проектов;
• Прочие рабочие задачи, в том числе:

1. Организационные обязанности: планирование встреч и совещаний проектной команды (назначение встреч, протоколирование), помощь команде в решении организационных вопросов (работа с корреспонденцией; формирование и отслеживание заявок и доступов к системе; заказ пропусков; загрузка документов и договоров в электронные системы учёта);
2. Выполнение поручений команды, связанных с проектной деятельностью: работа с документацией, поиск информации, составление таблиц, схем и презентаций и т.п.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Работа полный день с 9.00 до 18.00;
• Гибрид (удаленная работа с регулярными присутствиями в офисе).

Требования:

• Высшее образование;
• Знания MS Excel на уровне продвинутого пользователя, а также опыт работы с MS Word, MS PowerPoint, Outlook;
• Базовое владение MS Project для планирования и контроля проектов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, самодисциплина;
• Знание SAP приветствуется.