Делопроизводитель (секретарь)

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения.

- Контроль за сроками выполнения поручений руководителя по протоколам и другим письменным поручениям руководителя;

- Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;

- Приём, регистрация, согласование, сканирование закрывающих документов (акты, УПД, КС), договоров и тд.

- Ведение архива документов в бумажном и электронном виде;

- Передача оформленных документов подрядчикам. Организация обмена оригиналами документов.

- Контроль движения документов.

• Опытный пользователь Word, Excel.

• Опыт работы от 2 лет, желателен опыт работы в строительной организации.

• Ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность, аккуратность