Персональный помощник руководителя

Наш партнер – российская производственная компания с собственной торговой маркой, которая является ведущим поставщиком инновационных технологий очистки воздуха.

Мы предлагаем оборудование и сервис мирового класса для решения экологических задач лидерам глобальной индустрии.

Мы находимся в поиске Персонального помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка Генерального директора как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению Генерального директора и по вопросам текущей деятельности, взаимодействие со всеми подразделениями компании и компаниями, входящими в группу;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
• Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием Генерального директора;
• Модерирование встреч с участием Генерального директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч, контроль за исполнение поручений;
• Фиксация задач, поставленных Генеральным директором сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование руководителя о статусе выполнения;
• Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем, запросов и прочего по поручению Генерального директора и в рамках текущей деятельности;
• Поиск, оформление, структурирование и анализ необходимой информации;
• Организация командировок и деловых поездок;
• Решение внештатных ситуаций.

Что необходимо для успешной работы:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные навыки планирования, коммуникации;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Способность быстро улавливать суть задач;
• Инициативность и трудолюбие;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайнов;
• Умение держать на контроле важные задачи;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Готовность к командировкам.

Компания предлагает комфортные условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Развитие, обучения и повышения квалификации за счет компании, тренинги и курсы личностного роста;
• Скидки и программы лояльности (спорт, развлечения, продукты питания, досуг);
• Подарки сотрудникам на профессиональные праздники, детские новогодние подарки;
• Насыщенная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия и корпоративные мероприятия для сотрудников).