Бизнес-ассистент руководителя в офис

Ищем энергичного, ответственного ассистента с горящими глазами, который станет «правой рукой» руководителя!

МГАДЖЕТ: Дистрибьюция современных гаджетов и велооборудования — от USB-хабов и геймпадов до пульсометров и sup-насосов. Команда молодая, драйвовая, любит технологии, скорость и порядок.

Обязанности:

• Планирование и координирование рабочего графика

  руководителя (Google календарь);

• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами

  компании, учет и распределение поступающей

  информации;

• Участие в деловых переговорах, совещаниях и других

  встречах - подготовка информации, презентаций, ведение протоколов;

• Коммуникация с командой проекта: транслирование и

  координация задач, дальнейший контроль их выполнения и

  соблюдения дедлайнов (Битрикс24);

• Подготовка ТЗ, инструкций для сторонних подрядчиков;

• Участие в презентациях проекта для команды и для

  внешних клиентов;

• Travel-поддержка (визы, билеты, отели);

• Бизнес и личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента от года
• Любовь к порядку и здравый перфекционизм
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Высокая степень ответственности и организованности.

Условия:

• 5/2 в офисе (09:00–18:00), далее возможен гибрид
• Официальное трудоустройство, отпуск и ДМС
• Возможности для профессионального роста и развития
• 🎁 Подарки, розыгрыши, фирменный мерч и скидка на продукцию

Умеете структурировать, держать всё под контролем, быстро включаться и доводить все до конца — ждем Вашего отклика!