Ассистент директора департамента управления активами

Что нужно будет делать:

• Финансовый документооборот: оплата счетов, авансовых отчетов, возмещение средств
• Работа с контрагентами: подключение сервисов и подписок на профильные услуги для сотрудников, сверки, закрывающие документы (по запросу бухгалтерии)
• Кадровый учет: оформление командировок, контроль больничных и отсутствия
• Взаимодействие с внутренними службами: согласование/подписание NDA, планирование отпусков, корпоративные новогодние подарки для партнеров
• Поддержка сотрудников департамента: заказ канцтоваров, визиток, бронь переговорных, заказ курьеров, дни рождения и пр
• Организация встреч
• Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом департамента, личным помощником от 1 года
• Опыт работы с первичной документацией
• Знание программ пакета MS Office
• Умение выстраивать коммуникации
• Аккуратность, ответственность
• Знание английского языка - как преимущество

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе рядом с метро «Маяковская», на Патриарших прудах. График работы — офис. С 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30.
• Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
• Корпоративные скидки в World class, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
• Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
• Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
• Обучающая среда с нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
• На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами. По пятницам свежевыжатые соки и дегустация кофе.
• Достойная зарплата плюс годовой бонус и ежегодная индексация заработной платы.
• Корпоративный мерч.