Начальник Отдела административного обеспечения

Новосибирск, Потанинский переулок, 17

Метро: Маршала Покрышкина

Описание вакансии

Обязанности:

организация документационного обеспечения;
организация деятельности руководства филиала;
организация проведения протокольных и корпоративных мероприятий;
организация обеспечения сувенирной, полиграфической продукцией;
организация и контроль размещения информации на ресурсах, связанных с документооборотом;
подготовка, корректировка и исполнение сметы затрат, годовой комплексной программы закупок и инвестиционной программы по направлениям деятельности.

Требования:

высшее профессиональное образование;
стаж работы в области делопроизводства и архивоведения не менее 3 лет;
опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет;
владение компьютерными технологиями обработки и маршрутизации документов, технологиями работы с информационно-поисковыми системами и автоматизированными системами документационного обеспечения управления (АСДОУ), системами электронного документооборота (СЭД);
знание порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, организации архивного дела.

Условия:

официальное трудоустройство со стабильной «белой» заработной платой;
офис в центре г. Новосибирска;
график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
расширенный социальный пакет, материальная помощь, выплата к отпуску, социальные дни отдыха и др.;
корпоративный полис ДМС (поликлиника, стоматология, госпитализация), страхование от несчастных случаев за счет работодателя;
интересную корпоративную жизнь: спортивные активности, волонтерские движения, творческие конкурсы, другие мероприятия для сотрудников и их семей.