Помощник руководителя (секретарь комитета)
Помощник руководителя (секретарь комитета)
Москва, улица Покровка, 47А
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности;
- Организация проведения совещаний профильного комитета;
- Обеспечение работы приемной;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Проверка правильности оформления и распечатка проектов документов для рассмотрения руководителя;
- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
- Планирование рабочего графика руководителя, включая командировки, выездные мероприятия;
- Обработка и оперативное хранение организационно-распорядительных, локальных нормативных документов в рамках деятельности руководителя;
- Информационно-справочная и методическая работа.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства (делопроизводитель, документовед, секретарь-референт, помощник руководителя);
- Опыт работы с большими объёмами информации и массивами данных;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание программ электронного документооборота (Lotus Notes) приветствуется.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Белая заработная плата (оклад, премия);
- 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Комфортный офис рядом с метро;
- Корпоративные скидки на спорт, изучение английского языка, покупку туров в Библио-Глобус
- Амбициозные проекты, профессиональный и карьерный рост.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации
Полный день
Москва
от 127000 RUR
Секретарь руководителя
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Полный день
Москва
от 132000 RUR
Помощник руководителя (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Помощник руководителя (заместителя генерального директора)
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
до 172550 RUR
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Персональный ассистент
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий
Полный день
Москва
от 126500 RUR
Ассистент руководителя / Секретарь
Федеральное государственное бюджетное Научное учреждение Российский Центр Неврологии и Нейронаук
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Секретарь Управления документационного обеспечения, протокола и контроля
ТНС энерго, ПАО ГК
Полный день
Москва
до 132000 RUR
