Специалист по документообороту

УДАЛЕННАЯ РАБОТА НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ!

Подготовка, отправка и получение почты в отделении «Почты России»;

Ведение реестра исходящей и входящей почты;

Регистрация обращений, входящий писем для предоставления руководителю для ознакомления и принятия решения;

Контроль за сроками подготовки ответов и предоставление информации руководителю;

Ведение реестра договоров, контроль за наличием оригиналов, работа по с Покупателями и Продавцами по возврату оригиналов договоров.

Контроль за сроками действия договоров, информирования ответственных лиц об окончании срока действия.

Взаимодействие с Покупателями и Продавцами по возврату бухгалтерских документов, в том числе и оригиналов.

Хорошее знание ПК, знание Word, Eхсel, электронная почта, знание дополнительных программных продуктов будет вашим преимуществом;

Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

Умение работать в режиме многозадачности, активность, ответственность, внимательность, желание учиться и развиваться;

Знание и опыт работы с кабинетом «Почты России» будет вашим преимуществом.

Образование не ниже среднего.

- пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (обед плавающий-1 час);

- место работы в благоустроенном офисе в г. Колпино, Павловская 7;

-оформление по ТК РФ;

-испытательный срок до 3 месяцев;

- оклад 50 000 руб. (на руки) на испытательный срок. По прохождению испытательного срока от 60 000,00 руб. (на руки);

-стабильная выплата заработной платы;

-оплачиваемый отпуск;

-корпоративные мероприятия.