Специалист по документообороту и административной поддержке проекта, г. Колпино

Мы растем и ищем в свою команду второго специалиста для поддержки проекта на объекте в г. Колпино.

Чем предстоит заниматься:

Работа направлена на обеспечение бесперебойной документальной и административной деятельности на строительной площадке. Вы будете дублировать и поддерживать действующего сотрудника.

Ключевые задачи:

Документооборот и отчетность:

• Ведение общего журнала работ (ОЖР), журналов учета нарядов-допусков, инструктажей.
• Ежедневное архивирование накладных, сертификатов, паспортов на материалы, исполнительной документации (ППР).
• Подготовка еженедельных фотоотчетов с стройплощадки.
• Составление служебных записок, работа с корреспонденцией.
• Обновление и архивация рабочей документации (РД) на сетевом диске.
• Оформление заявок на ТМЦ, пропуска, ввоз-вывоз материалов.
• Ведение таблицы закупок ТМЦ.

Административно-организационная поддержка:

• Оформление получения пропусков (разовых, временных, автомобильных)
• Сопровождение новых сотрудников на инструктажи
• Проведение инвентаризации на складе строительного городка.
• Распечатка чертежей.
• Выполнение прочих поручений в рамках поддержки проекта

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт административной работы, делопроизводства или работы на стройплощадке.
• Внимателен к деталям и аккуратен в работе с большими объемами документов.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).
• Обладает высокой самоорганизацией и исполнительской дисциплиной.

Важные условия работы:

• Место работы: г. Колпино. Рабочее место организовано непосредственно в городке подрядчика в комфортном модульном офисе.
• Оформление по ТК РФ.
• У вас будет наставник — текущий сотрудник, который поможет влиться в процессы.