Мы ищем ключевого специалиста для поддержки коммерческого директора и обеспечения эффективной работы всего коммерческого блока. Это — центральный узел коммуникации и проектов между отделами продаж, маркетинга и логистики.
Важно: это не должность ресепшн или секретаря. Фокус — на координации, аналитике и операционном управлении для достижения стратегических целей.
Ключевые задачи:
- Административная и организационная поддержка коммерческого директора:
- Планирование встреч и организация совещаний.
- Подготовка материалов, презентаций, коммерческих предложений и отчетов.
- Ведение и систематизация корпоративной и коммерческой документации.
- Аналитика и отчетность:
- Сбор и консолидация регулярной аналитической отчетности от менеджеров и отделов.
- Участие в подготовке данных для принятия управленческих решений.
- Координация и операционное управление:
- Координация взаимодействия между отделами продаж, маркетинга и логистики для решения текущих вопросов.
- Доведение поручений и стратегических решений коммерческого директора до отделов и мониторинг их исполнения.
- Инициирование и сопровождение совместных проектов, оперативное решение текущих задач.
- Координация выполнения ключевых проектов и поручений коммерческого директора.
Кому вы будете подчиняться и с кем взаимодействовать:
- Прямое подчинение: Коммерческому директору (одному из владельцев бизнеса).
- Работа с топ-менеджментом: Вы будете получать стратегические задачи и поручения напрямую от Генерального директора, который также является совладельцем компании.
- Вы работаете напрямую с Учредителями компании.
- Ключевое взаимодействие: с отделами продаж, маркетинга, логистики.
Почему у нас интересно работать:
- Работа у источника решений: Вы будете работать напрямую с владельцами компании, видя изнутри, как строится и развивается бизнес.
- Ваши идеи и инициативы будут услышаны на самом высоком уровне.
- Отсутствие бюрократии и возможность напрямую влиять на результат.
- Бесценный опыт и карьерный рост для тех, кто хочет понимать бизнес от и до.
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент, менеджер) от 1 года, желателен.
- Отличное знание MS Office:
- Excel — уверенное создание сводных таблиц, графиков и формул для анализа данных.
- PowerPoint — создание качественных и визуально эффективных и наглядных презентаций.
- Аналитический склад ума, внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и личной ответственности.
- Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.
- Готовность к интенсивной работе в условиях быстро меняющихся задач и умение расставлять приоритеты.
Будет преимуществом:
- Знание систем 1С, CRM (например, Битрикс24, AmoCRM).
- Опыт подготовки бизнес-презентаций в Canva, Figma.