Офис-менеджер

Uplab — это команда дизайнеров и инженеров, которая создает современные цифровые продукты для крупнейших компаний (ВТБ, Сбер, X5, L’Oreal и др.). Мы ценим комфортную атмосферу и стремимся создавать лучшие условия для работы и роста нашей команды.

Мы ищем отзывчивого и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой для команды и поможет поддерживать безупречный порядок в нашей рабочей экосистеме.

Позиция офис-менеджера в Uplab — это стартовая точка для карьеры. У нас вы получите представление о том, как работает digital.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, бытовых товаров);

• Создание комфортной рабочей среды: контроль за состоянием офисных помещений, взаимодействие с арендодателем и поставщиками.

• Административная поддержка команды: организация командировок, корпоративных событий и выполнение поручений руководства.

• Персональный помощник команды для клиентов: обработка входящих звонков и почты, работа с корреспонденцией.

• Участие в бизнес-процессах: создание лидов в CRM и их передача в отдел продаж или партнерам.

• Участие в адаптации новых коллег: выдача техники и welcome-пакетов.

• Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам.

Что мы хотим видеть в тебе?

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Пунктуальность, дисциплинированность и внимательность к деталям (это важно!).

• Ты обладаешь грамотной речью и навыками делового общения.

• Клиентоориентированность, доброжелательность и стрессоустойчивость.

• Умеешь работать в режиме многозадачности и проявляешь инициативу.

• Проживаешь недалеко от офиса: м.Менделеевская, м.Белорусская, или м.Савёловская.

• Уверенно владеешь ПК (почтовые клиенты, мессенджеры).

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Аккредитованная IT компания;

• Достойную заработную плату;

• График 5/2;

• Интересные задачи, возможности роста и развития в других отделах;

• Работу в команде профессионалов, знающих и любящих свое дело.

Если ты готов развиваться вместе с нами — добро пожаловать в команду Uplab!