Офис-менеджер

Требуется: Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, бытовые принадлежности и т.д.);
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе «Документолог»: регистрация, согласование и контроль движения внутренних документов;
• Встреча гостей, организация переговорных, предложение чая/кофе;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов);
• Сбор и передача корреспонденции между подразделениями/филиалами;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Знание трудового законодательства РК;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь, вежливость, доброжелательность, аккуратность.

Условия:

• График работы: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00 (обед — с 13:00 до 14:00);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Комфортный офис и доброжелательный коллектив.