Специалист офисного обеспечения

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли.
Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли "Специалист офисного обеспечения"

Основные задачи:

• Сопровождение закупочной деятельности: организация закупок товаров и услуг через конкурсы, заключать договоры и следить, чтобы все условия выполнялись согласно правилам компании.
• Сопровождение платежей по договорам: планирование и размещение заказов, создание документов для авансовых платежей, передача их в электронный архив и контроль их оплаты через систему SAP.
• Обеспечение документооборота первичных и закрывающих бухгалтерских документов по договорам.
• Ведение учета и хранения запасов канцелярских товаров, мебели и другого офисного оборудования.

• Организация списания сломанного или непригодного для использования офисного оборудования.
• Взаимодействие с отделами безопасности, финансового контроля и другими подразделениями по текущим задачам.

• Опыт работы на должности офис-менеджера/менеджера по документообороту от 1 года.
• Внимательность к деталям и умение работать с документами.
• Знание основ закупок и договорной работы будет преимуществом.
• Уверенное владение компьютером, желательно опыт работы с системами учета и электронным архивом.

• Работу с профессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться.
• Офис находится на м. Волгоградский проспект, район Калитники.
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка.
• Очный формат работы, график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
• Официальное трудоустройство по ТК.
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус.
• Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы.
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока.
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы.
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»).
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров).
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.