Менеджер по работе с корпоративными клиентами / Тендерный специалист

В команду крупной ИТ-компании требуется менеджер по работе с корпоративными клиентами (тендерный специалист). В задачи входит организация полного процесса участия компании в тендерах: от поиска на электронных площадках до подготовки и отправки финальной заявки.

Обязанности:

• Работа с ключевыми заказчиками: мониторинг их потребностей и отправка резюме кандидатов на площадки;
• Ежедневный мониторинг и анализ электронных торговых площадок на предмет новых закупок и тендеров, релевантных IT-компании;
• Первичная оценка требований заказчика и условий участия в тендере;
• Взаимодействие с заказчиком на тендерной площадке по организационным вопросам, уточнение деталей;
• Организация процесса подачи заявки:
  - Оперативное создание рабочих чатов в Telegram для координации всех участников процесса (рекрутеры, руководители и др.);
  - Распределение задач между вовлеченными сотрудниками с четкой постановкой дедлайнов;
  - Контроль исполнения задач и своевременного предоставления необходимой информации и документов;
• Документооборот и подготовка заявки:
  - Сбор, проверка и систематизация всей необходимой документации от отделов (резюме сотрудников, сертификаты, лицензии, финансовые документы и т.д.);
  - Формирование полного пакета документов для подачи на тендер в соответствии с требованиями заказчика;
  - Печать, организация подписания документов руководителями;
  - Своевременная отправка готовой заявки заказчику;
• Фиксирование и отражение итогов процедур, анализ результатов.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в схожей должности;
• Опыт работы на основных электронных торговых площадках будет серьезным преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне составления сводных таблиц и проверки данных), Google Docs;
• Понимание основ документооборота и делопроизводства;
• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами документации;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности: умение работать с жесткими дедлайнами и держать в голове несколько процессов одновременно;
• Коммуникабельность и четкость: умение четко ставить задачи и координировать работу разных людей (от рекрутеров до руководителей) через чаты и личное общение;
• Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Инициативность и исполнительность: умение самостоятельно организовать процесс и довести его до конца.

Условия:

• Официальное оформление в стабильную аккредитованную Минцифра ИТ-компанию EGAR;
• Удаленный формат работы;
• Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить на собеседовании;
• Полноценную проектную команду с четким разделением ролей;
• Оперативное решение организационных вопросов;
• Возможность профессионального роста (вертикального или горизонтального);
• Бонусы по реферальной программе, за успешную рекомендацию;
• Дополнительно 4 дня в год по болезни без больничного листа (sick day);
• Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию;
• Применение в работе современных технологий и стандартов.