Менеджер по работе с корпоративными клиентами IT (тендерный специалист)

Ищем в команду менеджера по работе с корпоративными клиентами (тендерный специалист) с опытом работы в IT компании.

В задачи входит организация всего процесса участия в тендерах: от поиска на электронных площадках до подготовки и отправки финальной заявки.

Задачи:

• Работа с ключевыми заказчиками: мониторинг их потребностей и отправка резюме кандидатов на площадки;
• Ежедневный мониторинг и анализ электронных торговых площадок на предмет новых закупок и тендеров, релевантных IT-компании;
• Первичная оценка требований заказчика и условий участия в тендере;
• Взаимодействие с заказчиком на тендерной площадке по организационным вопросам, уточнение деталей;
• Организация процесса подачи заявки:
• Оперативное создание рабочих чатов в Telegram для координации всех участников процесса (рекрутеры, руководители и др.);
• Распределение задач между вовлеченными сотрудниками с четкой постановкой дедлайнов;
• Контроль исполнения задач и своевременного предоставления необходимой информации и документов;
• Документооборот и подготовка заявки:
• Сбор, проверка и систематизация всей необходимой документации от отделов (резюме сотрудников, сертификаты, лицензии, финансовые документы и т.д.);
• Формирование полного пакета документов для подачи на тендер в соответствии с требованиями заказчика;
• Печать, организация подписания документов руководителями;
• Своевременная отправка готовой заявки заказчику;
• Фиксирование и отражение итогов процедур, анализ результатов.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в схожей должности;
• Опыт работы на основных электронных торговых площадках будет серьезным преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне составления сводных таблиц и проверки данных), Google Docs;
• Понимание основ документооборота и делопроизводства;
• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами документации;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности: умение работать с жесткими дедлайнами и держать в голове несколько процессов одновременно;
• Коммуникабельность и четкость: умение четко ставить задачи и координировать работу разных людей (от рекрутеров до руководителей) через чаты и личное общение;
• Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Инициативность и исполнительность: умение самостоятельно организовать процесс и довести его до конца.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в стабильную и динамично развивающуюся ИТ- компанию EGAR;
• Удаленный формат работы;
• График работы с 9:00 до 18:00 по МСК;
• Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить на собеседовании;
• Команду с четким разделением ролей;
• Оперативное решение организационных вопросов;
• Возможность профессионального роста (вертикального или горизонтального);
• Бонусы по реферальной программе, за успешную рекомендацию;
• Дополнительно 4 дня в год по болезни без больничного листа (sick day);
• Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию.