Секретарь

Москва, Дмитровское шоссе, 100к2

Метро: Бескудниково

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Копирование документов на копировальном аппарате.
Содержание рабочего места в порядке и чистоте.
Разбор почты и документов, пришедших из Обособленных подразделений с распределением по сотрудникам .
Помощь бухгалтерам в сканировании документов от Покупателей и Поставщиков
Распечатка недостающих счетов (к документам УПД) и передача их на подпись генеральному директору и руководителям Обособленных подразделенийю
Помощь бухгалтеру в обзвоне (и рассылке писем по эл. почте) контрагентов при не предоставлении ими в срок наших экземпляров УПД и актов сверки и для напоминания контрагентам о подписи документов в ЭДО.
Подготовка папок для документов с надписями по месяцам и помощь в подшивке документов в папки.