Специалист по связям с общественностью (PR-менеджер) в издательство

Премиальный издатель детской литературы с уникальным авторским контентом. Небольшая команда из 9 человек, где каждый играет важную роль! Наша продукция: более 140 книг и сопутствующих товаров. Продаём на Wildberries, Ozon, в "Детском мире", участвуем в книжных ярмарках, ведём благотворительные проекты.

Обязанности:

Организация книжных ярмарок и выставок (60% времени)

Полная координация участия издательства в 8-12 ежегодных мероприятиях (подразумеваются командировки):

• Книжный фестиваль на Красной площади
• Санкт-Петербургский международный книжный салон
• Китап Байрам (Уфа), Тау фест (Казань), Рыжий фест (Челябинск)
• "Ориентиры детства" (Москва), Минская книжная ярмарка
• Региональные фестивали Михаила Фаустова

Ваши задачи — полный цикл работы с выставками:

• Мониторинг выставок и фестивалей (январь-февраль ежегодно)
• Расчёт бюджета участия (участие платное/бесплатное, билеты, проживание, доставка книг)
• Согласование списка выставок и бюджета с собственницей бизнеса
• Подача заявок на участие в выставках и ярмарках
• Подбор и координация подрядчиков: ведущие для презентаций, фотографы для стенда
• Организация промо-фотосессий для книг (для соцсетей, каталогов, маркетплейсов)
• Подготовка списков книг для отправки на выставки
• Организация логистики выставочных материалов
• Участие в мероприятиях от лица издательства (по необходимости)
• Ведение годовых отчётов по выставкам и мероприятиям

Работа со СМИ и медиа (30% времени)

• Взаимодействие со СМИ, книжными блогерами, обозревателями
• Информирование о новых книгах: подготовка и рассылка пресс-релизов
• Мониторинг упоминаний издательства и автора в медиа
• Координация с smm-менеджером (ведёт соцсети VK и Telegram)
• Подготовка информационных материалов для внешних коммуникаций

Благотворительные и культурные проекты (10% времени)

• Организация благотворительных акций (книги в детские дома, библиотеки)
• Подача заявок на книжные конкурсы и премии, отправка книг для участия
• Участие в профессиональных мероприятиях книжного рынка
• Поддержка имиджа издательства как социально ответственного бренда

• Опыт: от 1-2 лет в PR, event-менеджменте или маркетинговых коммуникациях
• Образование: высшее (PR, журналистика, маркетинг, реклама, филология)
• Организаторские способности: опыт организации мероприятий от планирования до отчётности
• Коммуникабельность: умение выстраивать отношения с медиа, блогерами, партнёрами
• Грамотность: безупречная письменная речь для пресс-релизов и коммуникаций
• Самостоятельность: умение вести проект от начала до конца

• Полная занятость (офис 2-3 дня в неделю+удаленка)
• Командировки: 8-12 выездов на мероприятия в год (Санкт-Петербург, регионы)
• Возможен рост при расширении функционала