Личный ассистент руководителя/ помощник руководителя

Компания «СтройПромТорг» — это надежный поставщик комплексных решений на рынке проектирования и строительства . Мы успешно концентрируем экспертизу в ключевых сегментах, обеспечивая клиентам синергию услуг и эффективность реализации проектов.

Мы стабильно растем и развиваемся, привлекая к себе в команду лучших специалистов! На данный момент приглашаем в нашу компанию "Личного ассистента/помощника руководителя".

Уважаемые кандидаты, перед тем, как откликнуться- внимательно ознакомьтесь с требованиями и функционалам. Если Вы обладаете необходимыми навыками и опытом, которые соответствуют нашим требованиям, ждем ваших откликов.

Обязанности:

• Участие в рабочих группах, совещаниях и стратегических сессиях с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов и предоставление позиции генерального директора на таких совещаниях
• Анализ, структурирование и оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности
• Адаптация рабочего времени руководителя: приоритизация задач, планирование встреч, контроль сроков исполнения поручений, подготовка необходимых материалов, travel-поддержка
• Систематизация работы отделов: координация взаимодействия между подразделениями, выявление узких мест, внедрение стандартов работы
• Аналитическая и информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, приказов, протоколов, презентаций)
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации
• Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя в бизнес сфере
• Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
• Своевременное информирование руководителя об исполнительской дисциплине
• Формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
• Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы: подготовка пакета документов перед выездом к заказчикам, подготовка справок, подготовка документов к совещаниям, анализ протоколов
• Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись
• Обеспечение оперативного управления текущими вопросами и процессами компании в периоды отсутствия руководителя

Требования:

Опыт работы бизнес ассистентом руководителя от 3 лет в сфере строительства ОБЯЗАТЕЛЕН!!!

• Владение строительной терминологией ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации
• Практический опыт работы с CRM-системами (Ключевое: умение не просто пользоваться, но адаптировать CRM под специфику процессов компании.)
• Опыт управления операционными задачами и персоналом (координация, контроль исполнения, решение текущих вопросов) в отсутствие непосредственного руководителя
• Навыки разработки регламентирующей документации (инструкции, регламенты)
• Опыт работы с исполнительской дисциплиной
• Опыт аналитической работы
• Грамотная устная и письменная русская речь
• Системность в работе, пунктуальность, ответственность
• Инициативность и способность находить решение в любой ситуации
• Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах
• Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач
• Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения
• Готовность к ненормированному рабочему дню и постоянной работе в режиме многозадачности
• Соблюдение конфиденциальности и лояльности

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Своевременная выплата заработной платы
• Заработная плата от 250 000
• Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (оплачиваемый отпуск и б/л)
• Стабильная и интересная работа
• Возможности для профессионального и карьерного роста