Ассистент администратора Indigo School of Arts & Design, Мусрепова 5А

О компании:

Indigo School of Arts & Design - крупнейшая сеть художественных школ в Казахстане и член Федерации клубов UNESCO, работающая с 2011 года.

Мы создаём среду, где искусство становится путём к развитию, уверенности и будущей профессии.

Наши ученики - дети от 5 до 18 лет, наши преподаватели - художники, дизайнеры и педагоги международного уровня.

Сегодня Indigo — это:

• 3 здания школы в Астане (Туркестан 14А, Кенесары 35, Мусрепова 5А);
• 70+ сотрудников, включая 40+ педагогов;
• 2000+ учеников, проходящих обучение каждый год;
• Членство в Национальной Федерации клубов UNESCO;
• Высокий уровень доверия родителей и безупречная репутация.

О роли:

Мы ищем внимательного, ответственного и энергичного ассистента администратора в филиал Indigo по адресу Мусрепова 5А.

В филиале уже работает управляющий администратор, и ваша роль - стать её надёжным помощником и правой рукой: помогать в ежедневной координации школы, поддерживать порядок, работать с учениками и родителями, помогать преподавателям и постепенно осваивать все процессы администрирования.

Это начальная позиция в нашей сильной административной команде школы. В дальнейшем, при успешной работе и развитии, возможен переход на самостоятельное ведение административной работы и повышение до позиции администратора.

Эта позиция - одна из ключевых в ежедневной жизни школы, потому что именно администратор обеспечивает порядок, атмосферу и координацию всех процессов.

Если вы любите общение, вам близка сфера педагогики и образования, вы умеете держать под контролем сразу несколько задач и находите радость в чёткой, организованной работе - вам точно к нам!

Рост реален: от ассистента администратора до администратора или управляющего.

Основные обязанности:

• Встреча учеников и родителей, создание доброжелательной атмосферы в школе;
• Контроль посещаемости, ведение журналов и списков, работа в CRM;
• Консультация родителей по расписанию, обучению и событиям;
• Работа с документами учащихся (договоры, заявления, регистрация);
• Координация преподавателей и помощь в организационных вопросах;
• Поддержание порядка, инвентаризация, закуп канцелярии и материалов;
• Помощь в организации мероприятий, мастер-классов и школьных праздников;
• Фото- и видеосъёмка школьных событий;
• Выполнение поручений старшего администратора и руководства.

Требования

• Опыт работы от 1 года (в образовании, клиентском сервисе или администрировании — преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность;
• Умение работать с людьми и документами одновременно;
• Знание основ документооборота и кассовых операций;
• Владение базовыми цифровыми инструментами (Google, Excel, CRM);
• Позитивное отношение к детям, вежливость, инициативность.

Мы предлагаем

• Оклад: 300 000 – 350 000 ₸ на руки;
• От 400 000 при полноценном самостоятельном администрировании филиала (после стажировки, при хороших показателях)
• График: 5/2, выходные — в будние дни (СБ и ВС рабочие);
  Рабочее время: 8:30 – 19:30 (занятия проходят с 9:00 до 18:00, выходные дольше);
• Вовлечённая и поддерживающая команда, корпоративная культура;
• Система лояльности для сотрудников;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

Почему Indigo

Работа в Indigo - это не просто администрирование.

Это возможность стать частью культурного и образовательного проекта, где каждый день наполнен творчеством, детьми и людьми, которые любят своё дело.

Вы станете важным связующим звеном между родителями, преподавателями и учениками - человеком, который делает школу живой.

📩

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сообщение о себе - почему именно вы подойдёте нашей школе.

Мы ценим искренность, внимание к деталям и любовь к людям.