Помощник руководителя проектов

Санкт-Петербург, Воздухоплавательная улица, 19

Метро: Московские ворота

Описание вакансии

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске Помощника руководителя проектов!

Ключевые задачи на данной позиции

• Оформление, систематизация и ведение проектной документации — подготовка отчетов, сводных таблиц, графиков выполнения, контроль актуальности версий.
• Работа с договорными документами — запуск на согласование, отслеживание маршрута согласования, регистрация результатов и передача в архив.
• Ведение и актуализация реестров (документов, задач, договоров, писем, входящих/исходящих файлов).
• Постановка и контроль задач в Bitrix24 — внесение данных, отслеживание сроков, отчет по выполнению поручений.
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами для уточнения информации и согласования документов.
• Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов в соответствии с внутренними требованиями.
• Участие в формировании отчетности по проектам (еженедельные и ежемесячные сводки, контроль сроков, согласование данных).

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты

• Владеешь MS Office / Excel / Word / PowerPoint, есть базовые навыки работы с таблицами, графиками и отчетами.
• Умеешь работать с документами и файлами (регистрация, контроль версий, структурирование в папках, электронных архивах).
• Обладаешь навыками деловой переписки и оформления писем.
• Есть базовое понимание этапов проектной деятельности (желательно — интерес к управлению проектами, EPC, производству).
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью, умеешь корректно оформлять документы и отчеты.

• Организован и внимателен к деталям — способен работать с большим объемом информации без потери качества.
• Обучаем и инициативен — готов быстро осваивать новые инструменты и процессы.
• Ответствен и пунктуален — выполняешь задач в срок, соблюдаешь договорённости.
• Коммуникабелен и тактичен — умеешь корректно взаимодействовать с коллегами, подрядчиками и руководством.
• Стрессоустойчив и умеешь работать в режиме многозадачности.

Твои условия работы

• Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 или с 9:00 до 18:00.

• Формат работы: офисный.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).

• Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!

• Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.

• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.

• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.

• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.

• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.

• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.

• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.

• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований

— Знакомство по телефону с HR (10–15 минут).
— Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR.

— Офлайн-знакомство с генеральным директором (нам важно, чтобы медж совпал).

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.