Старший делопроизводитель

Москва, Большая Грузинская улица, 38с1

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обязанности:
Ведение документооборота компании в программе «1С»- Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.
Работа с МОС ЭДО
Загрузка документов, сканирование договоров, соглашений, актов, на согласование в 1С
Принимать и регистрировать, рабочую/ проектную документацию.
По поручению сотрудников и руководителей структурных подразделений выполнять копировально-множительные работы.
Обеспечивать электронный документооборот компании.
Выполнять брошюровку рекламных материалов и презентаций.
Вести полностью делопроизводство компании по всем подразделениям.
Отдавать рабочую/проектную документацию в производство работ руководителю ПТО на стройку для дальнейшей работы.
Принимать и регистрировать исполнительную документацию.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений
рабочую/ проектную документацию.
Ведение реестров полученных комплектов документации.
Вести бумажный и электронный реестр и передачи документации.
Ведение архивного дела компании.
Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Вести подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения.
Ведение деловой переписки, ведение реестра входящих и исходящих документов.
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.