Офис-менеджер / помощник руководителя

ООО «СТИ снабжение» является собственником подвижного состава и оператором железнодорожного транспорта. Основным видом деятельности компании является предоставление железнодорожного подвижного состава своим контрагентам для перевозки различных грузов, также ООО «СТИ снабжение» занимается поставкой нерудных и строительных материалов в собственном подвижном составе.

Условия:

• Работа в успешной, стабильной компании.
• Наличие наставника, полное сопровождение на испытательном сроке.
• Интересные задачи.
• Отзывчивый, креативный коллектив.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00 на территории работодателя. Офис находится в 200 метрах от ж.д. станции Салтыковская.
• Компенсация питания, мобильной связи.
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• Возможный карьерный рост.

Задачи в течение дня/недели/месяца:

• Ведение делопроизводства (отправка, получение, регистрация корреспонденции);
• Сбор ежемесячных и разовых счетов на оплату, контроль платежей, получение закрывающих документов;
• Обеспечение офиса всем необходимым для жизнедеятельности;
• Обеспечение чистоты офиса;
• Помощь в организация мероприятий, встреч, любых вопросов;
• Тревел-поддержка
• Общение с клиентами/сотрудниками/партнерами/конкурентами;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Поливка цветов;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера.

Требование:

• Высокие организационные навыки, системный подход к выполнению задач.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Желание и умение работать на результат.
• Скорость и соблюдение сроков выполнения задач.
• Быть на связи 24/7 (у нас нормированный график работы, и если руководитель звонит в нерабочее время, значит, это действительно срочно).
• Умение находить любую информацию в он-лайн и оф-флайн, хорошие навыки работы с ПК.
• Умение сделать офис комфортным для всех коллег, внимание к деталям.
• Готовность к поездкам по городу.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Личная дисциплинированность и внимание к деталям.
• Заинтересованность в работе, не безразличие, инициативность.
• Легкость в общении.
• Готовность выйти за рамки формального выполнения задач и получить результат чуть лучше, чем от вас ожидают.
• Знание основ делопроизводства.