Офис-менеджер

ООО «ЭКО-БЛОК №345» – оказывает полный цикл услуг по проектированию и строительству сооружений водоподготовки и очистки сточных вод, а также поставке и монтажу целого ряда оборудования в области промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Работа по госконтрактам, ГОЗ. Мы предлагаем стабильную заработную плату, социальные гарантии, комфортные условия труда и дружелюбную атмосферу в коллективе. Присоединяйся к нам и стань частью команды!

Обязанности:

• прием и регистрация документов: вх./исх. документации, договоров, приказов, доверенностей и т.д.;
• контроль сдачи ответственными лицами оригиналов Договоров;
• приём входящих звонков;
• архивирование документов;
• отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, услуг связи для обеспечения деятельности офиса;
• получение, передача счетов в оплату по Договорам офиса и сдача отчетных документов в бухгалтерию по услугам (коммунальные услуги, интернет, связь, доставка воды, ремонт оргтехники, поставки канцелярии и т.п.);
• осуществление технической помощи руководителям (сканирование, печать, копирование, регистрация заявлений общества в гос. структурах);
• оформление проектов писем, приказов иных документов;

• опыт работы с документами, стаж в должности с функциями делопроизводителя не менее 2 лет (преимуществом будет опыт работы в государственных структурах);

• уровень образования: не ниже среднего профессионального (документоведение, библиотечное дело, педагогический колледж, бухгалтер и т.п.);

• хорошее знание основных офисных программ (Excel, Word), навыки работы с офисной техникой;

• коммуникабельность и профессионализм в общении, умение работать по телефону и электронной почте используя деловой язык;

• умение работать в условиях большой нагрузки, сохраняя производительность и эффективность в работе;

• организованность (умение правильно расставлять свои приоритеты и контролировать выполнение задач);

• ответственность и аккуратность (правильное заполнение/оформление документов, умение обеспечить сохранность конфиденциальной информации);

• дружелюбность, эмоциональная уравновешенность;

• умение работать в команде и стрессоустойчивость;

• готовность учиться новому, креативность;

• работа в успешно развивающейся компании, в отделе работает два сотрудника;
• 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 30 мин., отсутствие переработок;
• наставничество и адаптация для новичков, сплоченный коллектив, уважительное отношение коллег;
• возможность обучения и повышения квалификации;
• оформление по ТК с первого дня работы, выплата з/п два раза в месяц, без задержек;
• премирование по итогам года в зависимости от достигнутых результатов;
• удобное транспортное расположение офиса: г. Балашиха, Проспект Ленина, д. 25, деловой центр East Gate. Комфортные условия труда, оборудованная комната приема пищи (кофеварка, холодильник, микроволновка);
• материальная помощь сотрудникам, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и детям на Новый год.