Операционный директор в частную школу

Коллеги, получаем большое количество откликов и ваших резюме, рассматриваем все, но готовы работать дальше только с коллегами, имеющими управленческий опыт в B2C (услуги) в релевантных сферах (образование, медицина).

В команду школы "Новый взгляд" ищем Операционного директора, в подчинении службы: АХО и эксплуатации, ИТ, СБ, финансы и бухгалтерия, маркетинг и продажи, административно-информационный центр.

Миссия школы — создание сообщества людей, открытых новому, ориентированных на высокие стандарты, способных менять мир к лучшему и быть счастливыми.

"Новый взгляд" в цифрах:

18 000 квадратных метров
540 детей с 1 по 11 класс
200+ сотрудников

Лицензия, аккредитация

Чем предстоит заниматься?

1. Административно-хозяйственное управление:

• Организация бесперебойной работы инфраструктуры школы: здание, территория, коммуникации, оборудование.

• Контроль за эксплуатацией помещений, планирование и организация текущих и капитальных ремонтов.

• Обеспечение безопасности (физическая, пожарная, антитеррористическая), взаимодействие с охранными структурами.

2. Финансово-экономическое планирование и контроль:

• Разработка и контроль исполнения бюджета операционной деятельности школы.

• Оптимизация операционных расходов, поиск путей повышения экономической эффективности.

• Управление закупочной деятельностью (тендеры, переговоры с поставщиками, заключение договоров).

• Контроль за расчетами с контрагентами и поставщиками.

3. Развитие и проекты:

• Инициация и управление проектами по развитию материально-технической базы школы (оснащение лабораторий, спортивных залов, зон отдыха).

• Внедрение современных технологий для улучшения операционных процессов.

• Анализ эффективности операционных процессов и их постоянная оптимизация.

4. Юридическое и нормативное сопровождение:

• Обеспечение соответствия деятельности школы всем требованиям надзорных органов, лицензионным и аккредитационным нормам.

• Взаимодействие с контролирующими органами.

• Контроль за соблюдением договорной дисциплины.

5. Работа с клиентским сервисом:

• Организация и повышение качества сервисных процессов (прием, информирование, решение не-академических вопросов).

• Разработка и внедрение стандартов обслуживания.

• Анализ обратной связи от родителей и оперативное решение проблемных ситуаций.

Мы ожидаем от кандидата:

Образование и опыт:

• Высшее образование (экономическое, юридическое).

• Опыт работы на руководящей операционной или административной должности от 8 лет.

• Критически важен опыт работы в сфере услуг: образование, медицина, девелопмент (управление недвижимостью).

• Опыт управления коллективом разного профиля (в прямом подчинении 9 человек).

• Безупречное знание основ бюджетирования и финансового планирования.

• Понимание нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность образовательных учреждений (будет преимуществом).

Ключевые компетенции:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы управления проектами).

• Опыт проведения закупок и ведения переговоров с поставщиками.

• Навыки проектного управления.

• Умение читать договоры и техническую документацию.

Личные качества:

• Системное и стратегическое мышление: умение видеть картину в целом и выстраивать процессы.

• Высокий уровень ответственности и надежности.

• Проактивность и инициативность.

• Отличные коммуникативные и организаторские способности.

• Клиентоориентированность: понимание, что родители и ученики — наши главные клиенты.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

• Психологическая грамотность для работы в образовательной среде.

Мы предлагаем:

• Работа со смыслом: Ваша работа напрямую повлияет на качество образования и комфорт сотен детей.

• Стабильность и достойные условия: конкурентная «белая» заработная плата оформление по ТК РФ.

• Простор для реализации: возможность усовершенствовать существующие процессы.

• Команда профессионалов: работа в сильном и мотивированном коллективе единомышленников.

• Социальный пакет: льготное питание, ДМС со стоматологией, тренажерный зал.