Специалист договорного отдела

Обязанности:

- участие в подготовке и согласовании договоров и доп. соглашений(ПИР, с пониманием СМР), ведение переговоров и переписки с контрагентами, согласование замечаний по договорам, отслеживание сроков выполнения работ по договорам и своевременная их пролонгация (при необходимости), расчет штрафных санкций и пени.

- Подготовка и согласование Актов выполненных работ (без КС-2 и КС-3) с Заказчиками и Субподрядчиками, включая (частично) составление актов за Самозанятых и Индивидуальных предпринимателей, выступающих в качестве Субподрядчиков, первичных бухгалтерских документов, контроль наличия подписанных документов.

- Внесение данных в базу УНФ (1С) по договорам с Заказчиками и Субподрядчиками с делением на этапы и подэтапы, прикрепление платежей и сверке корректности занесения в соответствии с 1С Бухгалтерия.

- ведение электронного и бумажного архива по всей документации (договоры, доп. соглашения, входящая/исходящая переписка c контрагентами и пр.) ведение реестра договоров в работе и их статусов.

- проведение сверок с контрагентами, отслеживание платежей по договорам, составление и актуализация платежного календаря.

- выполнение иных поручений руководства компании.

Требования:

- высшее образование, желательно юридическое

- опыт работы с большим объемом договоров, не менее 3 лет (строительство или проектирование).

- Опыт работы в Битрикс24 (Задачи, Лиды, CRM).

- Опыт работы в УНФ (1С).

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством с первого дня работы;
• Выплата заработной платы строго без задержек;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (можно скорректировать начало рабочего дня), пятница до 16-45;
• Комфортные условия труда (современный офис в шаговой доступности, с выделенными рабочими местами, новым оборудованием);
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. (по итогам собеседования);
• Работа в нашей компании дает возможность обучения, развития и профессионального роста.