Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Новаторов, 7Ак2
Метро: НоваторскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса (клиенты, партнеры);
- Оформление командировок (сбор и передача в бухгалтерию документов отчетности по командировкам сотрудников);
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Помощь специалистам по таможенному оформлению с формализацией товаросопроводительных и коммерческих документов клиентов;
- Работа с курьерской и почтовой службами (оформление заявок на курьерскую доставку, получение/передача документов курьерам, получение/отправка почты Почтой России);
- работа с орг. техникой (сканирование, копирование);
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/кофе/молоко и т.п.);
- Выполнение поручений руководителя.
- образование среднее специальное/высшее;
- опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис‒менеджером будет вашим преимуществом ;
- уверенный пользователь ПК;
- знание офисной оргтехники;
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- опрятный внешний вид, исполнительность, ответственность, трудолюбие, доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой.
- работа в молодом коллективе;
- теплая атмосфера в современном, просторном офисе;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
- заработная плата от 55 000 рублей на руки, плюс премия по результатам работы
- соц. пакет (оплата больничных, отпускных);
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные);
- испытательный срок 3 месяца;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Управление секретариатом
- Офисная техника
