Офис-менеджер

ГК КАСКА

Офис-менеджер

Москва, улица Саляма Адиля, 2к1

Метро: Октябрьское поле

Описание вакансии

ГК КАСКА СТРОЙ оказывает полный комплекс противопожарных услуг. Среди наши клиентов ПАО “Сбербанк России”, ПАО “Ростелеком”, Министерство здравоохранения, Спортивные объекты и многие другие.

На рынке мы уже более 10 лет, а за прошедший год мы укрепили свои позиции и сейчас расширяемся и формируем новые отделы.

Ищем себе в команду ответственного офис-менеджера!


Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
  • Организация документооборота (подготовка и печать документов, организация оперативного подписания);
  • Модерирование планерок и совещаний;
  • Решение административно-хозяйственных вопросов (своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров и др.);
  • Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
  • Встреча посетителей (чай/кофе);
  • Выполнение поручений руководителей и сотрудников.

Наши ожидания:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Исполнительность, пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • Коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

  • Работа в растущей и устойчивой компании с интересными кейсами и задачами;
  • Заработная плата: оклад 60 000 руб.+ премии\бонусы (совокупный доход от 70 000 руб.)
  • Возможность профессионально расти, зарабатывать и реализовывать идеи;
  • Офис в шаговой доступности от м. Народное ополчение;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • обработка входящей корреспонденции
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая коммуникация
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Организация работы приемной
  • Контроль исполнения решений
  • Телефонные переговоры
  • Поиск информации в интернет
  • Ведение документооборота
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с большим объемом информации
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Организация рабочих мест
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию