Специалист по документообороту удаленно (договора)

Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!

Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.

На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.

Наша история достижений:

• ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
• 250 тыс.+ студентов на бесплатных программах;
• 20 тыс.+ студентов на платных программах;
• Ежемесячно +1 тыс. новых студентов, принявших решение возродить себя как Личность.

Мы в поисках Специалиста по документообороту​​​​​​​

Вот чем предстоит заниматься:

• Деловая переписка с кандидатами на прием на работу по вопросам оформления/инструктирование/сопровождение.
• Сбор и обработка информации о кандидате на прием на работу по трудовому договору/договору ГПХ (с самозанятым, с ИП с иностранным гражданином Республики Беларусь, Республики Казахстан.
• Квалификация статуса оформления.
• Регистрация кандидата в сервисе WinWork (при необходимости, до оформления).
• Составление договоров (Трудовых, ГПХ (с самозанятыми/ ИП/иностранными гражданами) в соответствии с законодательством РФ.
• Форматирование перечня услуг Исполнителей в Договорах ГПХ.
• Формирование личного дела сотрудника/исполнителя (далее по тексту ЛД).
• Заполнение Журнала регистрации Договоров ГПХ.
• Заполнение Журнала регистрации Трудовых договоров.
• Отправка на ознакомление и подписание кандидатам Договор.
• Контроль подписания Договора, сбор с подписью, загрузка в папку ЛД.
• Составление доп. соглашений к договорам при наличии изменений/дополнений, отправка на подпись, сбор с подписью, загрузка в папку
• Составление Актов выполненных услуг, отправка на подпись, сбор с подписи, загрузка в папку ЛД (ежемесячно)
• Отслеживание/контроль сроков заключения договоров, своевременное перезаключение.
• Заполнение списка приемов/увольнений.
• Переписка в Битрикс24, в рамках своего доступа/ выполнение поставленных задач/отчет о выполнении.
• Выполнение задач от руководителя в рамках выполняемых функций.
• Взаимодействие с другими отделами/сотрудниками по различным вопросам в рамках выполняемых функций.
• Обеспечение требований трудового законодательства /изучение/своевременное внедрение.
• Актуализация форм договоров/доп.соглашений

Требования:

• ​опыт работы (кадровая/ с договорами ГПХ)
• знание Трудового/гражданско-правового законодательства РФ
• высшее профессиональное образование (приоритет) экономическое/юридическое/ бухгалтерское
• уверенный пользователь ПК
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности
• Желание работать в коллективе, лояльность к коммуникациям
• Оперативная реакция на поставленную задачу
• Умение находить информацию, систематизировать, формировать общий ответ
• Стрессоустойчивость
• Эмпатия, доброжелательность и открытость в общении с людьми
• Умение работать в команде и самостоятельно

Условия:

• Удаленный формат работы, Вы можете физически находиться в любом городе, главное чтобы не очень сильно отличался часовой пояс, даже заграницей
• График работы 5/2 с 9 до 18 или 10:00 до 19:00, выходные сб-вс
• Прозрачная система мотивации, своевременные выплаты заработной платы
• оклад 40000 и премия 20000
• Дружный коллектив