Делопроизводитель / Старший специалист по делопроизводству

Москва, улица Обручева, 30/1с2

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Мы - ИТ-компания Экосистемы Сбера и работаем под брендом СберАналитика.

СберАналитика – это аналитическая платформа, продукты которой помогают нашим клиентам открывать и развивать бизнес, изучать конкурентов, управлять рисками и оценивать аудиторию. Мы развиваем инновационные решения, исследуем все ключевые метрики и показатели для бизнеса и госсектора. При этом мы реализуем аналитику на реальных данных, ориентируемся на лучшие мировые практики и работаем на современном тех.стеке.

Сейчас в нашем документационном сопровождении управления открыта позиция Делопроизводителя.

Обязанности:

ведение делопроизводства (как электронного 1С:Документооборот, так и на бумажных носителях) в соответствии с внутренними стандартами;
прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
прием и регистрация внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения);
подготовка документов к подписанию – проверка на соответствие требованиям внутренних стандартов, форматирование;
обеспечение отправки корреспонденции различными средствами связи (Почта России, курьерская служба);
контроль исполнительской дисциплины;
формирование отчетов об исполнительской дисциплине;
контроль прохождения процессов согласования;
обеспечение архивной обработки документов, законченных делопроизводством (формирование дел, описей дел, подготовка актов на уничтожение дел
с истекшими сроками хранения).

Требования:

знание ГОСТов по делопроизводству и архивному делу;
уверенные знания орфографии и пунктуации;
уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты);
опыт работы в системах электронного документооборота (1С:Документооборот как преимущество);
высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде, в т.ч. с большим объемом информации;
опыт работы делопроизводителем не менее 3 лет.

Условия:

Оформление в штат по ТК РФ;
Работа в аккредитованной ИТ-компании, сопутствующие льготы;
Ежегодный бонус по итогам работы;
ДМС с первого месяца, в т.ч. можно подключить родных по программе со-оплаты;
Скидки и льготы от партнеров (путешествия, рестораны, магазины и многое другое);
Обучение и участие в конференциях за счет компании;
Развитие и расширение компетенций внутри команды;
Офисный формат работы на ст. м. Калужская (БЦ Кругозор).