Делопроизводитель

• Приём, проверка и учёт первичных документов (договоры, доверенности, акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы).
• Формирование и ведение реестров (оплат, договоров, авансов, исполненных работ).
• Ведение кассы и кассовые операции (при необходимости).
• Подготовка платежных поручений/платежек для бухгалтера / руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами, банками, фондами, нотариусами — получение/передача оригиналов документов.
• Сбор документов для миграционного сопровождения (копии паспортов, доверенностей, визовые пакеты) и их хранение в соответствии с политикой конфиденциальности.
• Контроль сроков предоставления документов, контроль входящих/исходящих документов.
• Подготовка пакетов документов для сдачи в бухгалтерию/на аудит.
• Ведение электронной и бумажной архивации (сканирование, именование файлов).
• Участие в автоматизации документооборота / предложениях по улучшению процессов.

• Опыт работы с первичной документацией и документооборотом от 1–2 лет.

• Уверенный пользователь Excel (реестры, сводные таблицы), Google Drive/Docs.
• Навыки работы с AmoCrm или аналогичной системой — обязателен практический опыт.
• Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход к учёту.
• Ответственность, аккуратность в работе с оригиналами документов.
• Готовность работать в офисе, взаимодействовать с контрагентами лично.

• Умение общаться с банками / фондами / нотариусами

• Высшее юридическое образование

График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Оформление: официальный трудовой договор (ИП/ООО — по договорённости).
• Офис: Москва (работа в офисе).
• Коллектив: молодой, продвинутый; динамичная работа, много коммуникаций.
• Зарплата: конкурентная (оклад + бонусы по результатам / премии).
• Возможность профессионального роста: развитие в направлении бухгалтерии/логистики/операций.
• Обучение в процессе работы, поддержка команды, регулярные планёрки.

Что важно для нас в кандидате
• Умение «доводить до конца» задачи: от получения документа до его учёта и архивации.
• Чёткая коммуникация — с контрагентами, с командой, с банками.
• Соблюдение конфиденциальности и аккуратная работа с паспортными/миграционными данными.
• Готовность предложить улучшения в процессе документооборота.