Ассистент генерального директора

Ассистент генерального директора

ARISTO – перспективный бренд современной женской одежды, вдохновленный аристократическим стилем. Мы переосмысливаем утонченность и высокий статус, воплощая их в актуальных силуэтах и тканях. Приглашаем в нашу команду энергичного и организованного Ассистента Генерального Директора!

Что вам предстоит:

Стать правой рукой Генерального Директора и обеспечивать эффективную работу во всех ключевых направлениях деятельности компании. Вы будете играть важную роль в поддержании операционной деятельности, коммуникациях и PR-поддержке, а также в специфических задачах, связанных с фэшн-индустрией.

Ваши обязанности:

1. Административная и организационная поддержка ГД:

• Полный контроль и эффективное управление графиком ГД: планирование и координация встреч, показов, примерок, командировок.
• Организация встреч и презентаций: подготовка материалов, ведение протоколов и контроль выполнения принятых решений.
• Подготовка и контроль необходимых документов: подача и контроль декларации, товарного знака, ведение кабинета "Честный ЗНАК".

2. Операционная деятельность и связующее звено:

• Обеспечение эффективного взаимодействия между производством, закупками, маркетингом, продажами и отделом логистики. Обеспечение своевременного доведения поручений ГД до исполнителей.
• Участие в оперативных совещаниях: фиксация ключевых решений, задач и сроков.
• Подготовка регулярной отчетности для ГД (отчеты по продажам, остаткам на складе, ходу производства, маркетинговой активности).
• Решение текущих операционных вопросов в рамках своей компетенции в отсутствие ГД.

3. Специфические обязанности, связанные с фэшн-индустрией:

• Организация примерок.
• Поддержка в организации показов и фотосессий: взаимодействие с PR- и маркетинг-отделом, помощь в решении логистических и административных вопросов.
• Работа с образцами коллекции: отслеживание наличия и состояния образцов, организация их передачи для съемок, показов или в шоу-рум.
• Анализ рынка и конкурентов: сбор информации о трендах, деятельности ключевых конкурентов, новых именах в индустрии по поручению ГД.
• Участие в отборе портфолио новых моделей, фотографов, стилистов (первичный анализ и структурирование информации для ГД).

4. Коммуникация и PR-поддержка:

• Взаимодействие с внешними партнерами: поставщиками тканей и фурнитуры, производителями, дистрибьюторами, PR-агентствами, СМИ.
• Поддержка в организации мероприятий бренда, участие в выставках и маркетах.

5. Работа с клиентами:

• Ведение переписки и организация отправки товара.
• Сбор и ведение данных в таблицах.

Что мы ожидаем от вас:

• Высший уровень самоорганизации и многозадачности: способность оперативно решать задачи в динамичной среде фэшн-индустрии.
• Исключительные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с людьми на всех уровнях.
• Стрессоустойчивость и гибкость: готовность адаптироваться к изменениям в графике, особенно в периоды показов и запуска новых коллекций.
• Внимание к деталям и развитый эстетический вкус.
• Аналитический склад ума и умение работать с цифрами.
• Превосходное владение ПК: уверенное использование MS Office (особенно Excel и PowerPoint).

Что мы предлагаем:

• Уникальную возможность возглавить перспективный бренд с нуля и внести свой вклад в его развитие.

• Возможность профессионального роста и развития.

• Работу в креативной и динамичной команде.

• Возможность реализовать свой творческий потенциал.

• Оформление на ГПХ на период испытательного срока.

Присоединяйтесь к ARISTO и создайте вместе с нами новый эталон элегантности!