Обязанности:
- Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы, отпуска, личные дела, трудовые договора, внесение изменений в штатное расписание и т.д., штатная численность 50 человек, 1 юридическое лицо); Текучки персонала нет;
- Ведение воинского учета организации (без бронирования) На учет встали, работа ведется (численность 15 человек):
- Своевременное оформление и ведение военно-учетных документов сотрудников организации, состоящих на воинском учете;
- Обеспечение документооборота воинского учета для ежегодных сверок с военными комиссариатами;
- Подготовка и сдача отчетности по воинскому учету;
- Взаимодействие с военкоматом, управой по вопросам воинского учета работников;
- Офис (объем не большой): Распределение входящих звонков и писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.);
- Ведение протокола внутренних совещаний руководителя (раз в месяц);
- Контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений руководителя;
- тревел поддержка для ТОП менеджеров: покупка билетов, бронирование гостиницы, оформление командировок;
- Участие в мероприятиях и программах отдела по работе с персоналом.
Требования:
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
- Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе;
- Позитивный настрой, вежливость, улыбка - обязательны;
- Опрятный внешний вид и любовь к порядку;
- Умение пользоваться MS Office, Internet, 1С: ЗУП, оргтехникой и мини-АТС;
- Опыт работы с иностранными гражданами -будет здорово, если работали;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою работу;
- Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность;
- Просьба писать свои зарплатные ожидания;
Что вас ждет:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы ПН-ПТ с 9-18;
- ДМС после года работы в компании;
- Заработная плата всегда вовремя, обсуждаем с финальными кандидатами;
- Корпоративное питание после прохождения ИС;
- Офис в 3-х минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ или 7-ми минутах от ст.м. Автозаводская.