Специалист студенческой канцелярии (ВУЗ)

Основные обязанности:

• Ведение, формирование и систематизация личных дел студентов всех форм обучения;
• Подготовка и оформление приказов (о зачислении, переводе, восстановлении, отчислении, академическом отпуске и др.);
• Ведение электронной базы данных студентов и актуализация контингента;
• Подготовка справок, выписок, статистических отчётов по движению контингента;
• Участие в подготовке отчётности для Министерства образования, внутреннего аудита и аккредитационных комиссий;
• Контроль правильности оформления документов студентов (договоры, заявления, академические справки, транскрипты);
• Организация архивного хранения студенческой документации;
• Работа с обращениями студентов и сотрудников в пределах компетенции;
• Своевременное исполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

Образование:

• Высшее или средне-специальное образование

Опыт работы:

• Опыт ведения делопроизводства, документооборота или работы в образовательной организации от 1 года (желательно).

Знания:

• Законодательство и нормативные документы в сфере образования;
• Основы делопроизводства и архивного дела;
• Владение компьютерными программами (Word, Excel, внутренние базы университета).

Навыки:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки коммуникации и клиентоориентированного обслуживания студентов.

Языки:

• Владение казахским и русским языками обязательно, знание английского приветствуется.

Условия работы:

• Стабильная работа в университете;
• Социальный пакет
• Возможность профессионального роста и повышения квалификации;
• Работа в дружном и профессиональном коллективе;
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.