Администратор офиса (с обязанностями помощника руководителя)

Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;

Создание и учет служебных документов (составление служебных записок, приказов, распоряжений; Прием (передача) писем, служебных записок и т.д. внутри организации; Оформление документов в сторонние организации);

Сбор документов для оформления водительских и деловых виз;

Подготовка документов для оформления карт АТЭС;

Поиск и аренда квартир, для командированных сотрудников;

Подготовка и проведение планерок (совещаний);

Ведение протоколов планерок (совещаний) ;

Заказ товаров необходимых для жизнедеятельности офиса;

Оформление пропусков на территорию СВХ;

Встреча и сопровождение гостей в офисе;

Исполнение поручений руководства.

Среднее профессиональное образование либо высшее образование и стаж работы в аналогичной должности – не менее 3 лет.

- Отличное знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисного оборудования

- Грамотная письменная и устная речь
- Организованность, ответственность и внимательность к деталям
- Вежливость, тактичность