Старший специалист (Служба документационного обеспечения)
Старший специалист (Служба документационного обеспечения)
Астана
Описание вакансии
Обязанности: Требования:
- Регистрация, передача на исполнение входящих документов.
- Согласование, регистрация и отправка исходящих документов, коммуникация с курьерскими и почтовыми службами.
- Осуществление контроля сроков исполнения входящих документов.
- Осуществление взаимодействия с подразделениями по вопросам регистрации и доставки корреспонденции.
- Осуществление контроля сроков исполнения документов.
- Осуществление контроля за соблюдением требований оформления документов, включая полномочия подписывающих лиц.
- Ведение оперативного архива документов.
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет в сферах: делопроизводство, архив, секретарское дело
-
Владение программными продуктами Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.
-
Умение быстро и эффективно работать с большими объемами информации, работать в условиях многозадачности.
-
Коммуникационные навыки, умение поддерживать благоприятную, деловую атмосферу в коллективе и с контрагентами Фонда.
- Годовое премирование по результатам работы.
- Корпоративная пенсионная программа.
- ДМС для сотрудника и членов семьи.
- Страхование жизни сотрудника.
- Программа субсидирования ипотечных займов.
- Адресная льгота: возможность выбрать одну или несколько опций — оплата фитнес-клуба, страхование автомобиля, билеты для путешествия (авиа/ЖД) или образование для детей до 18 лет.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с базами данных
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- Документальное сопровождение
Адрес
Похожие вакансии
Главный менеджер отдела документационного обеспечения
QazaqOil (PetroRetail)
Полный день
Астана
до 370000 KZT
Главный специалист кадрового делопроизводства/Кадрлық іс жүргізудің бас маманы
Sheraton Astana Hotel
Полный день
Астана
до 370000 KZT
Главный менеджер Департамента по сопровождению ГЧП проекта
Астана Innovations
Полный день
Астана
до 550000 KZT
Полный день
Астана
до 250000 KZT
Полный день
Астана
до 250000 KZT
Старший менеджер по внутреннему администрированию
CNPC CENTRAL ASIA LTD.
Полный день
Астана
до 1000000 KZT
Старший менеджер (Учитель по Русскому языку)
Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования
Полный день
Астана
до 2000000 KZT
