Специалист административного отдела
Специалист административного отдела
Санкт-Петербург, проспект Непокорённых, 17к4с1
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение реестров приказов, входящих писем;
- Контроль за исполнением приказов, входящих запросов;
- Выполнение поручений исполнительного директора;
- Составление графика исполнительного директора, ведение ежедневного расписания;
- Планирование, организация и координация встреч;
- Подготовка совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор материала, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для исполнительного директора;
- Выполнение работы по организации командировок исполнительного директора;
- Обеспечение рабочего места исполнительного директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений;
- Другие поручения руководителя.
- Свободное владение ПК, Microsoft Office;
- Знание программ 1С, 1С ERP;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки ведения деловой переписки.
- Работа в стабильной и крупной компании.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Бумажный документооборот
- Коммуникабельность
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель / специалист по документообороту
ГК ВостокИнвест
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Специалист режимно-секретного подразделения
Северное проектно–конструкторское бюро
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Ведущий специалист отдела социальной политики
Горэлектротранс, СПб ГУП
Полный день
Санкт-Петербург
до 95000 RUR
Инженер (делопроизводитель) в Отдел статистики и анализа
Фонд - региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах
Полный день
Санкт-Петербург
до 80320 RUR
Специалист по договорной работе
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Полный день
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Делопроизводитель в отдел продаж автомобилей / специалист по работе с документами
Автопортрет СПБ-ЮГ
Полный день
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
