Делопроизводитель / специалист по документообороту

«Кириллица» – одна из ведущих российских студий локализации аудиовизуального контента. Мы предоставляем полный цикл услуг: кинотеатральный и телевизионный дубляж, закадровое озвучивание, субтитрирование и локализацию игр на более чем 25 иностранных языков.

С 2009 года студия озвучила свыше 1 миллиона минут контента и сдала более 500 проектов. Компания сотрудничает с такими лидерами индустрии, как Disney, Netflix, Sony, Discovery, Paramount, MTV и со многими отечественными телеканалами и VOD платформами.

Находимся в поиске Делопроизводителя/ специалиста по документообороту в отдел Логистики.

Отдел Логистики - один из ключевых отделов в студии, который отвечает за получение и отгрузку материалов, создание и ведение картотек, систематизацию и ведение архива проектов.

Обязанности:

• Ведение документооборота по медиаконтенту внутри отдела логистики;
• Получение контентной документации: анонсов, скриптов, синопсисов с медиаресурсов заказчика и осуществление загрузки во внутреннюю систему компании;
• Передача контентной документации в работу переводчикам. Получение переводов и редактирование их в соответствии с техническими требованиями платформ;
• Сбор документов от третьих лиц (переводчиков, актеров). Контроль своевременного подписания и загрузки во внутреннюю систему компании;
• Работа с CRM-системами партнеров, с Битрикс 24. Загрузка собранного пакета документов в различные системы согласно инструкциям;
• Ведение отчетности по движению документов;
• Осуществление логистики контента между отделами компании.

• Опыт в аналогичной должности от 2 лет.
• Готовность работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
• Английский язык – С1-С2: редактирование текстов с учетом лингвистических особенностей языка, работа с зарубежными CRM-системами, прохождение обучения на английском языке.
• Грамотная устная и письменная коммуникация.
• Опыт работы в CRM-системах.
• Высокая обучаемость.
• Внимание к деталям, ответственность и аккуратность.

• Удаленная работа (посещение офиса 1 раз в неделю).
• Стабильная заработная плата.
• Возможность проявить себя в решении интересных и не рутинных задач.
• Широкие возможности для развития и проявления инициативы.
• Работа в стабильной, дружной команде, увлечённой миром кино.