Офис-менеджер в типографию

Ищем офис менеджера в типографию.

Работа в дружном молодом коллективе!

Прямые обязанности:

1. Логистика - заказ курьеров, отслеживание. (курьер-дисконт, достависта, яндекс). Встреча курьеров, распределение привезённого. Организация отгрузок.

2. Поддержание порядка в первичных документах - внесение счетов в оплату, внесение входящих УПД, создание и распечатка документов клиентам, разнесение оплат.

3. Заказ материалов по заданиям менеджеров.

4. Отслеживание заказов на производстве. Установка статусов заказа, связь с клиентами по доставке/самовывозу.

5. Внесение расходов в заказы ( при оплате счетов)

6. Поддержание порядка в офисе (уборка (полы-пыль) не требуется ( это делает уборщица , но часто офис грязнет в образцах, документах, каких-то цветопробах и т.п. - это уборщица не трогает)

7. Выполнение заданий менеджеров - возможно сделать какие-то таблицы, проанализировать цены, обзвонить подрядчиков и т.п.

Желательно знание основных программ: Adobe Photoshop‚ Adobe Illustrator, adobe acrobat

Многозадачность (объем работы)

Работа в Bitrix24 (оформление заявок и заказов )

Требования:

Стрессоустойчивость

Желание работать‚ развиваться

Многозадачность

Активность, дружелюбность

Условия:

График 5/2 (с 10-00 до 19-00)

Оформление по ТК

Оплачиваемый отпуск 2 раза в год по 2 недели

Оклад на испытательном сроке

от 60 000 руб. Далее по итогам работы.