Офис-менеджер

Задачи:

1. Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя;

2. Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, проверка и отправка корреспонденции);

3. Составление и отправка деловых писем;

4. Коммуникация с сотрудниками компании;

5. Выполнение текущих поручений в режиме многозадачности;

6. Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий;

7. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, заявки на ремонт оргтехники);

8. Прием и распределение звонков;

9. Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

Пожелания к кандидату:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet) и оргтехникой;

Опыт работы с CRM системой БИТРИКС24 (желательно);

Инициативность;

Организованность;

Пунктуальность;

Коммуникабельность;

Стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ

График работы: 5/2 (9.00-18.00)

Карьерный рост

Стабильная з/п

Удобное расположение офиса в центре Москвы рядом с м. Бауманская

Молодой и дружный коллектив