Менеджер АХО

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а прожить. Мы разрабатываем мультимедийные инсталляции, фильмы, анимацию и интерактивные решения — всё для того, чтобы люди чувствовали, удивлялись и вспоминали.

Задачи:

• Координация и контроль работы офис-менеджера и системного администратора.
• Организация ремонта офиса и офисного оборудования (ресурсами инженеров или сторонних специалистов).
• Подбор и закупка ноутбуков, наушников, колонок и прочего оборудования под проект.
• Выдача техники со склада, контроль возврата оборудования.
• Закупка оборудования и расходников под проекты по запросу руководителей проектов.
• Просчет логистики доставки оборудования на площадку.
• Подсчет и согласование технических затрат по проектам.
• Инвентаризация и учет оборудования, ведение базы наличия и состояния техники.
• Выдача и учет магнитных ключей от офиса.
• Поиск и сравнение поставщиков для оптимизации стоимости и сроков.
• Заказ расходных материалов для офиса (бумага, батарейки, кабели и т.д.).
• Ведение отчетности по закупкам и согласование бюджета с бухгалтерией.
• Контроль гарантий и возвратов по некачественному оборудованию.
• Организация аренды техники при необходимости (если закупка нецелесообразна).
• Координация курьерских доставок, взаимодействие с логистическими службами.
• Контроль порядка в офисе и на складе.

Чего бы хотелось:

• Опыт от 3-х лет на аналогичной позиции.

• Ответственность для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности.

• Ты разбираешься в оборудовании.

• Тебе интересно заниматься закупками.

• Ты ответственный и инициативный.

• Любишь выстраивать структуру.

• Умеешь грамотно распределять время и расставлять приоритеты.

Условия:

• Место работы: м. Бауманская.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (есть еще опция с 11 до 20).

• Классная поддерживающая команда.

• Оплата английского и обучения.