Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/секретаря

Основные задачи:

• Встреча и сопровождение гостей, обеспечение комфортного пребывания в офисе;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация документооборота: обработка входящей и исходящей документации;
• Координация доставки почтовых отправлений, взаимодействие с транспортными и курьерскими сервисами;
• Организация рабочих встреч и мероприятий;
• Бронирование отелей, приобритение авиа- и железнодорожных билетов для командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров).

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере;
• Уверенное владение персональным компьютером (Microsoft Word, Excel, Outlook);
• Приветствуется опыт работы с программой 1С;
• Четкое понимание принципов делового этикета;
• Высокий уровень коммуникабельности, ответственности, организованности и аккуратности;
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ и полное соблюдение всех норм трудового законодательства;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Удобный офис в центре города с комфортной рабочей атмосферой;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочие часы с 8.00 до 17.00;
• Расширенный социальный пакет: ДМС премиум класса, выплаты к праздникам, корпоративное обучение, мероприятия;
• Коучинг и обучение, поможем легко влиться в работу;
• Дружный и сплоченный коллектив, ориентированный на поддержку и взаимовыручку.

У тебя все получится, откликайся на вакансию и стань частью нашей дружной команды!