Офис- менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Подготовка и обработка документации, писем, контроль подписания документов;
• Подготовка презентаций и текстов выступлений;
• Ведение деловой переписки;
• Планирование и организация встреч, мероприятий;
• Организация кофе-брейков: подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд. Покупка продуктов питания и напитков;
• Travel-поддержка: бронирование авиа- и жд-билетов, гостиниц, оформление командировок и авансовых отчетов, работа в системе 1С;
• Визовая поддержка;
• Оперативный сбор информации из разных источников;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
• Контроль выполнения задач и сроков, предоставление отчетности;
• Организация и координация календаря руководителя;
• Координация работы персонального водителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Отличные навыки организации, планирования и координации;
• Высокий уровень ответственности и организованности;
• Владение офисными программами (MS Office);
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Высокая скорость реакции и аккуратность в деталях - работать нужно в сжатых сроках.

Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + полугодовая премия;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, возможен ненормированный рабочий день;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни — вместе участвуем в забегах, играем с коллегами в футбол и настольный теннис;

• Здоровье: предоставляем полис добровольного медицинского страхования после года работы.