Главный менеджер (кадровик, делопроизводитель)

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе учет и регистрация корреспонденции полученной по электронным каналам связи (outlook, documentolog и другие);
формирование проектов писем, служебных записок;
отправка исполненной документации по адресатам посредством электронной почты и Казпочты;
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива;
предоставление отчета по не отработанным письмам на ежемесячной основе руководству;
подготовка и сдача в архив документальные материалы, законченные делопроизводством. Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, распоряжений руководства Товарищества и приказов по личному составу, по основной деятельности, по кадрам;
формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции, приказов по личному составу, по основной деятельности, по кадрам, трудовых договоров, служебных записок, договоров гражданско-правового характера;
учет и исчисление рабочего времени, фактически отработанного работником и времени отдыха;
формирование месячного табеля учета отработанных часов и причин отсутствия работников на рабочем месте;
ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
ведение учета военнообязанных и призывников, подготовка и сдача отчетов в МОВУ в соответствии с установленными сроками;
предоставление сведений в единую систему учета трудовых договоров enbek.kz в соответствии с установленными сроками;
внесение данных о работниках в базу данных 1С ЗУП;
разработка внутренних правовых документов, регламентирующих деятельность Товарищества и его персонала (Правила подбора персонала, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.);
организация проведения служебных расследований; контроль сроков и результатов прохождения работниками испытательного срока;
учет командировок и командировочных листов;
прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
выдача справок о трудовой деятельности, оформление отзывов (характеристик) и рекомендаций на работников Товарищества;
оформление обходных листов при расторжении трудового договора с работником;
оформление и координация стажировки и практики в Товариществе;
ведение установленной законодательством РК и внутренними актами Товарищества документации по кадрам;
учет и хранение всех материалов, относящихся к кадровой работе;
подготовка заявок на товары, услуги и работы при формировании Годового бюджета Товарищества;
оформление заявок по заправке картриджей, заказ продукций типографии;
материальная ответственность за товарно-материальные ценностей и основные средства Товарищества;

Требования:

Образование: юридическое/экономическое или другое высшее образование, соответствующее должностным обязанностям;
стаж работы по специальности или на государственной службе не менее 2 лет;
Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия: