Секретарь-делопроизводитель

О компании

Мы занимаемся разработкой встроенного программного обеспечения для потребительских фото- и видеокамер: спортивных камер, VR 360 камер, видеорегистраторов, камер для робототехники и других устройств.
Проектируем современную электронику на основе систем-на-кристалле (SoC) лидера рынка — компании Ambarella.

Наши заказчики — международные компании, а продукция создаётся для экспорта.

Если вы хотите стать частью команды, чьи решения используются в миллионах устройств по всему миру, взаимодействовать с иностранными клиентами и партнёрами — присылайте нам своё резюме. Возможно, мы ищем именно вас!

Обязанности

Кадровое делопроизводство:

• качественное ведение учёта личного состава;
• ведение кадровой документации (приём, перевод, увольнение, отпуска);
• заключение трудовых договоров, работа в Enbek.kz;
• оформление и актуализация должностных инструкций;
• заполнение, учёт и хранение трудовых книжек;
• ведение личных дел работников;
• ведение табеля учёта рабочего времени;
• составление и обновление штатного расписания;
• формирование графика трудовых отпусков;
• подготовка кадровой отчётности.

Административные задачи:

• приём, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (документов, писем, посылок и т.д.);
• подготовка документов для подписи и их распространение по отделам;
• бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов;
• организация встреч и совещаний (подготовка переговорных комнат, встреча гостей, расписание);
• информирование сотрудников о предстоящих событиях и мероприятиях;
• обеспечение офиса и рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;
• заказ и контроль поставок офисных товаров.

Требования

• высшее образование;
• знание Трудового кодекса РК и основ кадрового делопроизводства;
• внимательность, ответственность, доброжелательность;
• коммуникабельность и ориентация на сервис;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Знание языков

• Русский — свободно;
• Казахский — свободно;
• Английский — уверенное чтение и письмо (разговорный уровень приветствуется).

Мы предлагаем

• интересную работу в современной международной компании, где приветствуется инициатива;
• 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• оплату парковки и мобильной связи;
• корпоративное такси для рабочих поездок;
• отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РК.