Секретарь руководителя/бизнес ассистент

Чем предстоит заниматься:

- Исполнение прямых задач руководителя.
- Протоколирование совещаний и встреч.
- Постановка задач от лица руководителя.
- Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции , деловая переписка.
- Координация деловых поездок для руководителей : бронирование билетов, отелей.
- Составление отчетов, справок.
- Взаимодействие с отделами, и руководителями на точках.
- Возможны редкие командировки с руководителем ( длительность 1 -3 дня )
- Обеспечивать жизнедея​​​​​​​тельность офиса ( заказ воды, чая/ кофе​​​​) ​​​​​​​

Что мы ждем от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес - ассистентом;
- Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами;
- Отличные организационные навыки и способность к многозадачности;
- Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки;
- Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов;
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников;
- Инициативность, ответственность и способность к принятию решений;
- Быть на связи с руководителем.

Что мы предлагаем:
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство по ТК РФ

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы бизнес-ассистентом.